Plan de voluntariado

Voluntariado

El perfil de las personas voluntarias de la Asociación Kamusa no está definido, ya que queremos crear un espacio en el que quepan todo tipo de personas posible: de cualquier procedencia o cultura, edad, lugar o disciplina.

Buscamos personas que quieran aportar y a la vez aprender y completar sus conocimientos, para lo que necesitamos un alto grado de coordinación interna que nos permita estar alineadas con el propósito y cooperar de forma eficiente.

Ofreceremos a las diferentes personas un espacio de trabajo multidisciplinar donde tener un acercamiento al ámbito cultural, fomentando un diálogo intercultural.

Nuestra capacidad de formación ha ido ganando importancia con el paso del tiempo, llegando así a tener acuerdos de colaboración con entidades educativas (Universidad de Zaragoza, IES Pablo Gargallo, IES Pablo Serrano…), y otras organizaciones del sector cultural. Las personas del sector educativo que ya han colaborado con nosotras, quieren repetir la experiencia e incluso nos recomiendan a otras entidades que están comprometidos con las mismas causas.

Durante su periodo de voluntariado, las personas desarrollan y amplían sus conocimientos dentro del marco de actuación dirigido y coordinado por las profesionales que forman el equipo permanente de la Asociación. Fomentaremos la proactividad, la sensibilización, la autogestión y el trabajo en equipo de cada persona voluntaria.

La planificación de las necesidades de recursos humanos de nuestra organización se ajustará a la realidad dinámica de los proyectos que van surgiendo en el curso del año.

El voluntariado en kamusa

Voluntariado: Se corresponde con estudiantes y personas que no son expertas en la materia y que adquirirán conocimiento, habilidades y destrezas fruto de su labor de voluntariado.
Voluntariado corporativo: se corresponde con profesionales y expertos (del sector artístico, cultural, social…) que de manera voluntaria ceden su tiempo, conocimientos y experiencia a la asociación.

En ambos casos, una persona voluntaria será aquella que, sin mantener una relación laboral, mercantil o de cualquier otra naturaleza con la Asociación, decide, libre y voluntariamente, dedicar parte de su tiempo a colaborar con Kamusa en el desarrollo de sus fines y reúne los siguientes requisitos generales:

Actuar libremente sin que su colaboración esté motivada por algún tipo de obligación.
Actuar altruistamente, sin contraprestación económica o material de ningún tipo.
Actuar para lograr el objeto social de la Asociación Kamusa.
Cumplir la normativa que determine la asociación en la organización del voluntariado.
Actuar movido por sentimientos solidarios sin buscar más compensación que el desarrollo personal y la satisfacción por la ayuda prestada a quien la necesita.

Objetivos y estrategia del voluntariado

La promoción del voluntariado favorecerá la creación de conciencias críticas, así como la mejora del ambiente de trabajo y el compromiso con la organización. Movilizará la participación responsable y activa de las personas que se comprometen a fin de construir una sociedad mejor para todos, de tal modo que la actuación de los/as voluntarios/as llegará a contagiar a los demás, para la construcción de una sociedad más solidaria. Además buscaremos fomentar la autogestión y la proactividad en el trabajo, así como servir de herramienta para que los jóvenes puedan elegir, hacerse valer, crecer personalmente y dar el salto a su primer trabajo creando su propio camino.

Perfil del voluntariado

Interés por los proyectos de carácter artístico-social.
Capacidad de comunicación.
Expertos (aunque no obligatoriamente) del sector artístico, cultural, social o afines, tanto de organizaciones públicas como privadas.
Personas con formación y/o experiencia en el sector del que provienen.
Estudiantes que quieran poner en práctica y/o complementar sus conocimientos

Programa

Fases de preparación
Captación
Fases del voluntariado
Selección
Incorporación y acogida
Reconocimiento

1. Fases de preparación

Planificación: la fase de planificación es constante, dado que los voluntarios pueden entrar en cualquier momento del año según las necesidades de la Asociación.
Estructura: Investigación, Comunicación, Gestión, Arte y Cultura, Mediación

Puede darse el caso de que algunos proyectos no encajen en ninguna de esas áreas, pero que toquen temas que enriquezcan y diversifiquen nuestro trabajo, como por ejemplo la migración.

2. Captación

Normalmente, las personas que quieren formar parte como voluntarios han estado anteriormente en contacto con Kamusa a través de algún taller o actividad, o bien tienen interés por aprender más sobre nuestra labor. No obstante, en ocasiones anunciaremos el perfil concreto de voluntariado que se busque en Redes Sociales, Linkedin o directamente a contactos a través de email.

3. Fases del voluntariado 1

Las personas interesadas en colaborar nos contactarán por correo electrónico mandándonos su CV y una carta de motivación que describa los motivos por los que quiere formar parte de la organización. Una vez recibida esta información, generaremos una ficha interna para valorar su posible entrada en la organización.
Concertaremos una entrevista para conocer mejor el perfil de las personas seleccionadas. Nos presentaremos y ofreceremos información sobre la gestión interna del proyecto, buscando las áreas en las que mejor encaje, explicando sus particularidades.
Si el perfil encaja con lo que necesitamos en cada equipo de trabajo, organizaremos una segunda entrevista con quien será el coordinador del grupo de trabajo.
Se creará una carpeta en el proyecto asignado al voluntario, que incluirá su nombre y biografía.
Se firmará un acuerdo de voluntariado en el que estarán establecidas las tareas que llevará a cabo (acordadas junto a su coordinador), en qué equipo de trabajo llevará a cabo su labor, fechas de comienzo y finalización del acuerdo, y horas semanales que dedicará al trabajo en Asociación.
En el momento de finalización de la colaboración, el voluntario podrá decidir renovar su acuerdo. De no hacerlo, se le realizará una última entrevista de evaluación interna para conocer su experiencia en la asociación. De este modo, podremos hacer un seguimiento interno de la satisfacción de nuestros voluntarios, evaluar la coordinación de cada equipo y saber cómo mejorar nuestro sistema de trabajo cuando proceda.

4. Selección

Concertamos entrevista
Realización de la entrevista
Pruebas (si se requiere para la acción en concreto)
Segunda entrevista con coordinador del voluntario
Correo de seleccionado o rechazado

5. Incorporación y acogida

El desarrollo del voluntariado será algo diferente para cada voluntario, ya que dependerá del área de trabajo a la que se incorpore. De forma general seguirá el siguiente esquema:

Una vez comience a trabajar con nosotras, el área de gestión se encargará de dar acceso a slack y a las áreas necesarias en Google Drive. Al trabajar en equipos de varias personas, con horarios y disponibilidades distintas, hacemos un esfuerzo por mantener nuestro trabajo en la nube. De esta forma el voluntario tiene fácil acceso a lo que su equipo de trabajo esté haciendo en todo momento.
Bienvenida al equipo: Es muy importante para nosotras que los voluntarios encuentren un espacio acogedor en el que trabajar, sea físico u online, pero también un ambiente social donde conocer a gente con quien compartir ideas e inquietudes. Queremos que los voluntarios se sientan incluidos desde el principio.
Junto al coordinador se definirán las tareas a realizar y para poder estar todas alineadas en un ambiente positivo y cómodo.
El seguimiento por parte de los coordinadores durante la formación es continuado y muy cercano, por lo que el voluntario obtendrá ayuda siempre que la necesite. Una vez finalizada la parte de formación más intensa, el voluntario trabajará de forma más independiente, y el seguimiento se realizará de forma periódica. Generalmente, de manera semanal. Así se observará la evolución del voluntario. A mediados de su estancia, se realizará una evaluación intermedia, y una última tendrá lugar al final de su colaboración con la fundación.

6. Reconocimiento

Formal

El reconocimiento formal al trabajo del equipo voluntario incluirá la figuración en la web como equipo colaborador; Además, su nombre será publicado en los artículos, publicaciones, o medios de comunicación con los que colabore.

Además, los miembros del equipo voluntario pueden ser mencionados por su trabajo en la recogida de algún premio u otro evento similar.

Informal

El voluntario recibirá comentarios, observaciones y recomendaciones por parte de su coordinador. Se permitirá una comunicación fluida y horizontal con los miembros
del equipo voluntario, dinamizando a los voluntarios y reconociendo su trabajo, agradeciendo su labor e invitándoles a participar en nuevos proyectos.

Relación equipo voluntario y remunerado

La relación entre todos los miembros de la organización, incluyendo el equipo de voluntariado y el remunerado, se basará en la horizontalidad. Los siguientes elementos marcarán el trabajo y las relaciones de las personas en la organización:

Respeto y cuidado mutuo: aplicables a todos los miembros de la organización dentro de la asociación y de cara a terceras partes con las que se trabajen.
Fomento de la participación e inclusividad: todas las ideas e iniciativas serán bienvenidas y valoradas sin importar su procedencia.
Apoyo y aprendizaje: Presentaremos la oportunidad de trabajar junto a profesionales del sector cultural y artístico y poder formar parte de proyectos emocionantes. El aprendizaje mutuo y el apoyo en las nuevas iniciativas y en el trabajo serán fundamentales.
Cercanía: al tratarse de un equipo pequeño, la distancia entre el equipo de voluntariado y el remunerado se recorta, siempre manteniendo el respeto y cuidado necesarios para trabajar en un entorno positivo.

Desvinculación

Gestión de la salida

Al concluir la colaboración entre las partes, Kamusa realizará una entrevista final confidencial a cada voluntario para recoger su opinión y llevar a cabo una evaluación interna generando un espacio seguro en el que pueda expresarse con libertad. Se le ofrecerá una crítica constructiva, conociendo su experiencia y áreas que mejorar, cambiar, etc.

Si así se desea, se podrá entregar un certificado de voluntariado de Kamusa, que especificará las tareas desarrolladas durante su colaboración, así como las formas de contacto que mantenemos a su disposición para futuras ocasiones. También ofreceremos nuestro apoyo para ayudarle en el desarrollo de su CV.

Para la desvinculación, se realizarán las salidas de los canales de Slack y Drive. Antes de la baja, se avisa al voluntario con dos semanas de antelación por si, en caso de que quisiera quedarse con algún trabajo que haya realizado, tenga tiempo para recuperarlo.

Por último, se podrá realizar una pequeña despedida.

Relación posterior

En la evaluación interna final con el voluntario intentaremos buscar la mejor forma de apoyarles en sus siguientes pasos. Especialmente en el caso de nuestros voluntarios más jóvenes, intentaremos apoyarles en su futuro laboral mediante cartas de recomendación, el certificado de voluntariado o cualquier otra cosa que esté en nuestras manos.

Por último, nuestra puerta estará siempre abierta y seguiremos informándoles de cosas que les puedan interesar.